個人情報保護方針

利用目的を特定する。利用目的を超えて個人情報を取り扱わない。

個人情報とは、本学院内部において電子または書面等により処理されている個人情報であり、生年月日・住所・電話番号・電子メールアドレス・印鑑の印、性別、学籍番号、学校の成績、人物評価・科目履修表、等の特定の個人を識別できる情報のことである。

個人情報上の個人とは、学生生徒、園児、科目履修生、聴講生、公開講座への参加者、学校説明会への参加者、入学ガイダンスへの参加者、入試や公開講座などへの申込者、過去において本学で教育を受けた者（卒業生、転出生、中退者、科目履修生等）、過去において本学で教育を受けようとした者（不合格者、入学辞退者等）、また頌栄短期大学図書館の一般利用者である。

業務遂行上必要な場合において個人情報を正確に取得したときは、利用目的の範囲において適切に利用する。本人に速やかに利用目的を通知する。

個人情報は、情報の漏えいや滅失を防ぐために正確性を保ち安全に管理する。必要かつ適切な安全管理措置を講じるため、教職員に対し必要かつ適切な監督を行う。

法令に定める場合のほか、他の事業者など第三者に個人データを提供しない。

個人情報についての開示・訂正等についての権利は本人にあることを確認する。また個人情報の内容に誤りがある時は、訂正等を行わなければならない。

個人情報を安全かつ適切に保護管理する為、また本人等からの問い合わせ等を担当する個人情報保護管理委員会を設ける。委員会は宗教部に置き委員長は宗教主事とする。

この覚書は2005年（平成17年）10月1日から施行する。